古紙回収・リサイクルのトップを走る株式会社宮崎

平成27年10月1日
従業員各位

株式会社宮崎
総務部労務課

個人番号の利用目的について


当社は、当社の従業員(役員等を含む)から収集した、従業員、その配偶者及び扶養親族等の個人番号を、下記の目的で利用します。 この利用目的は、必ず、個人番号を当社に提供することになる配偶者及び扶養親族等に伝えてください。


1.従業員の個人番号
・源泉徴収票作成事務
・確定拠出年金に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
・健康保険・厚生年金保険届出、申請、請求事務
・雇用保険・労災保険届出、申請、請求、証明書作成事務

2.従業員の配偶者、扶養親族等の個人番号
・源泉徴収票作成事務
・健康保険・厚生年金保険届出事務

以上


個人番号及び特定個人情報の適正な取扱に関する基本方針


株式会社宮崎(梅田商事株式会社、株式会社名港宮崎、株式会社小牧宮崎、グリーン興商株式会社)の「個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針」を以下のように定める。
2015年10月1日
株式会社宮崎
代表取締役社長
梅田慎吾

1.事業者の名称
株式会社宮崎(梅田商事株式会社、株式会社名港宮崎、株式会社小牧宮崎、グリーン興商株式会社)

2.関係法令・ガイドラインの遵守
 当社は個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)」及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」及び各省庁のガイドラインを遵守します。

3.利用目的
 当社は、提供を受けた特定個人情報等を以下の目的で利用します。
(1)取引先様の特定個人情報等
  ・不動産取引に関する支払調書作成事務
  ・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
(2)株主様の特定個人情報等
  ・配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
(3)当社の従業員等の特定個人情報等
 【税務】
  ・源泉徴収票作成事務
  ・確定拠出年金等に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
  ・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄等に関する申告書、届出及び申込書提出事務
 【社会保険】
  ・健康保険・厚生年金保険等に関する届出、申請・請求事務
  ・雇用保険・労災保険等に関する届出、申請・請求、証明書作成事務
(4)当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
 【税務】
  ・源泉徴収票作成事務
 【社会保険】
  ・健康保険・厚生年金保険等に関する届出事務

4.安全管理措置に関する事項
 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

5.委託の取り扱い
 当社は特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.継続的改善
 当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

7.特定個人情報等の開示
 当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
  ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  ・法令に違反することとなる場合

 特定個人情報等の開示に関するお問い合わせは下記までお願いいたします。
  株式会社宮崎
  [窓口] 総務部労務課
  [電話番号等] 052-409-2282
          info@miyazaki-recycle.com

8.質問および苦情処理の窓口
 当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。
  株式会社宮崎
  [窓口] 総務部労務課
  [電話番号等] 052-409-2282
          info@miyazaki-recycle.com