PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

個人情報保護方針

PRIVACY POLICY

当社は、資源のリサイクル業務・機密処理業に携わるものとして、お預かりする個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当社の重大な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言する。

第1項 個人情報の取扱いに関する法令や規律の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

第2項 個人情報の取得

当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化し、適法かつ公正な手段によって、適切に個人情報を取得します。

第3項 個人情報の利用

当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて適切に利用し、目的外利用はいたしません。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および委託先について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。

第4項 個人情報の第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

第5項 個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性および最新性を保ち、個人情報への不正アクセス、紛失・破壊・改ざん・漏えいなどの予防及び是正に関する対策を実施し、情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

第6項 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当社は、本人が個人情報(開示対象個人情報)について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求ある場合には、法令に従って速やかに対応します。

第7項 個人情報に関する苦情・相談

当社は、個人情報の取扱いや個人情報保護マネジメントシステムに関するご本人様からの苦情や相談について、速やか、かつ適切に対応いたします。

第8項 組織・体制

当社は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取扱いを実現するための体制を構築します。

第9項 個人情報マネジメントシステムの策定・実施

当社は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを研修・教育を通じて社内に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。

2004年10月1日:新規制定
2018年 6月1日:最終改正
株式会社宮崎 代表取締役社長:梅田慎吾

個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関する「苦情・相談」、「利用目的の通知の求め」、「開示等の求め」、その他の手続きに関するお問い合わせは、下記までお申し出ください。

お問い合わせ窓口
個人情報相談窓口(PMS事務局)
住所
〒452-0911 愛知県清須市西須ケ口93番地
電話
052-409-2282
FAX
052-408-0052
メール
info@miyazaki-recycle.com

個人情報保護法に基づく公表事項等について

個人情報保護法に基づく公表事項について

個人情報保護法(以下、法といいます。)において、公表すべき、またはご本人様が容易に知りえる状態に置くべきと定められている事項について、次のとおり公表いたします。

個人情報の利用目的(法第18条第1項関係)

弊社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。また、弊社が取得する個人情報のうち、書面により本人から直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示いたします。
弊社が後項に記載された以外の目的で個人情報を利用しようとする場合は、事前にご本人様にその旨をお知らせし、事前の同意を得た上で利用いたします。

個人情報を取り扱う
サービスまたは事業
利用目的
顧客より委託された個人情報を含む機密処理回収サービス 顧客より委託された機密書類の適切な回収及び廃棄に利用します。
弊社社員としての採用業務 ご提供いただいた個人情報を採用選考及び、就職セミナー情報、資料等の提供や採用活動に関するお問い合わせに対して適切な回答をさせていただくために利用いたします。
グループ会社従業員の労務管理 グループ会社に関する雇用管理、労務管理を実施する為に利用します。

個人情報に関する項目

  1. 当該個人情報取扱事業者の氏名または名称:株式会社宮崎
  2. 弊社の個人情報に関する管理者:PMS管理責任者(第三営業部 都築 哲也)
  3. すべての保有個人データの利用目的(法18条第4項第1号から第4号までに該当する場合を除く。):上記「個人情報の利用目的(法第18条1項関係)」の記載内容に同じ
  4. 開示等の求めに応じる手続き
    • 【受付窓口】は下記の個人情報相談窓口となります。
    • 受付窓口に対し、法に基づいて開示等の請求をなさる旨をお伝えいただければ、専用の請求様式(「個人情報開示訂正依頼書」)を郵送またはご来社時にお渡しいたします。
    • 請求様式のご提出:

    開示等の請求には、お客様がご本人であることを確認させていただきますので、下記資料のいずれかを同封ください。なお、本人確認書類を提出いただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。
    (各県公安委員会が交付する運転免許証のコピー/健康保険証のコピー/パスポートのコピーなど)

    ※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
    ※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元を含め第三者への提供はいたしません。

    • 弊社からの回答:個人情報の開示、訂正などの結果につきましては、合理的な期間内に弊社から郵送させていただきます。
    • 手数料他:個人情報の開示につきましては、手数料330円をご請求者に負担していただきます。開示請求時に郵便為替を同封してください。
    • 開示請求者が開示本人とは異なる場合:ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。
  5. 苦情の受付窓口に関する事項
    個人情報の取扱いや個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情や相談は下記の窓口までお願いいたします。
    お問い合わせ窓口
    個人情報相談窓口(PMS事務局)
    住所
    〒452-0911 愛知県清須市西須ケ口93番地
    電話
    052-409-2282
    FAX
    052-408-0052
    メール
    info@miyazaki-recycle.com
  6. 認定個人情報保護団体:一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
    苦情解決の申出先
    個人情報保護苦情相談室
    住所
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    電話
    03-5860-7565 / フリーダイヤル 0120-700-779

マイナンバー方針

MY NUMBER POLICY

個人番号の利用目的について

当社は、資源のリサイクル業務・機密処理業に携わるものとして、お預かりする個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当社の重大な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言する。

1.従業員の個人番号

  • 源泉徴収票作成事務
  • 確定拠出年金に関する申告書、届出書及び申込書提出等
  • 財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び、申込書提出事務
  • 財産形成住宅貯蓄、財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
  • 健康保険、厚生年金保険届出、申請、請求事務
  • 雇用保険、労災保険届出、申請、請求、証明書作成事務

2.従業員の配偶者、扶養親族等の個人番号

  • 源泉徴収票作成事務
  • 健康保険、厚生年金保険届出事務

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱に関する基本方針

株式会社宮崎(梅田商事株式会社、株式会社小牧宮崎)の「個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針」を以下のように定める。

1.事業者の名称

株式会社宮崎(梅田商事株式会社、株式会社小牧宮崎)

2.関係法令・ガイドラインの遵守

当社は個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)」及び「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」及び各省庁のガイドラインを遵守します。

3.利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を以下の目的で利用します。

(1)取引先様の特定個人情報等

  • 不動産取引に関する支払調書作成事務
  • 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務

(2)株主様の特定個人情報等

  • 配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務

(3)当社の従業員等の特定個人情報等

【税務】

  • 源泉徴収票作成事務
  • 確定拠出年金等に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
  • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄等に関する申告書、届出及び申込書提出事務

【社会保険】

  • 健康保険・厚生年金保険等に関する届出、申請・請求事務
  • 雇用保険・労災保険等に関する届出、申請・請求、証明書作成事務

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

5.委託の取り扱い

当社は特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.継続的改善

当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

7.特定個人情報等の開示

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

特定個人情報等の開示に関するお問い合わせは下記までお願いいたします。

お問い合わせ窓口
株式会社宮崎 人事部労務課
電話
052-409-2282
メール
info@miyazaki-recycle.com

8.質問および苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

お問い合わせ窓口
株式会社宮崎 人事部労務課
電話
052-409-2282
メール
info@miyazaki-recycle.com

2019年10月1日
株式会社宮崎 代表取締役社長:梅田慎吾